แจ้งตม.30 ต้องทำยังไงบ้าง?

รวบรวมขั้นตอนการดำเนินการและข้อควรปฏิบัติเมื่อต่างชาติเช่าคอนโด วิธี แจ้งตม.30 (TM30) เอกสารที่ใช้มีอะไรบ้าง ขั้นตอนการดำเนิน สถานที่ไหน รวมถึงวิธีการแจ้งเจ้าหน้าที่แบบออนไลน์ ถ้าล่าช้ามีโทษอย่างไร

ตม.30 หรือ TM 30 คืออะไร

ตม.30 หรือ TM 30 คือ ชื่อแบบฟอร์มการแจ้งที่พักของคนต่างด้าวต่อทางราชการ ที่เจ้าบ้านจะต้องทำการกรอกรายละเอียดต่าง ๆ เพื่อส่งให้กับทางราชการตรวจสอบ 

วิธีการแจ้งTM 30 หรือ ตม.30

การแจ้งTM 30 หรือ ตม.30 มีช่องทางที่สามารถทำได้ 3 ช่องทาง ดังนี้

• ด้วยตนเอง

ให้ผู้แจ้งนำเอกสารมาแจ้งด้วยตนเอง ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ หรือหากไม่สะดวกสามารถให้ผู้อื่นมาแจ้งแทนได้ หากไม่มีที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ให้นำเอกสารมาแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ ณ สถานีตำรวจในท้องที่ (ตามวันและเวลาราชการ)

• ทางไปรษณีย์เพื่อลงทะเบียน

การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. กรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ตม.30 ให้ครบถ้วน
2. นำแบบฟอร์มใส่ซองจดหมายพร้อมแนบซองจดหมายที่จ่าหน้าซองด้วยชื่อผู้แจ้งและติดแสตมป์ 10 บาท เพื่อให้เจ้าหน้าที่ส่งใบรับแจ้งกลับมาให้ผู้แจ้ง
3. เมื่อนำเอกสารใส่ซองเรียบร้อยแล้ว

• กรณีที่พักอาศัยในเขตกรุงเทพฯ ให้ส่งไปที่ งานแจ้งที่พักอาศัยบุคคลต่างด้าว กองกำกับการ 2 กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา เลขที่ 120 หมู่ 3 ถนนแจ้งวัฒนะ ซอย 7 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
• กรณีที่พักอาศัยในต่างจังหวัดให้ส่งไปที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองตามเขตพื้นที่ที่คนต่างด้าวพักอาศัย

• ผ่านช่องทางออนไลน์

1. ทำการลงทะเบียนเพื่อขอใช้บริการแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าวแบบออนไลน์ที่ https://tm30.immigration.go.th/tm30/#/external/security/register/reg-web เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบและอนุมัติให้เข้าระบบได้แล้วจะแจ้งรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) สำหรับล็อกอินเข้าสู่ระบบไปยัง E-Mail ที่ลงทะเบียนไว้ (ไม่ควรเปิดเผยข้อมูลให้บุคคลภายนอกรู้)
2. ล็อกอินเข้าระบบอีกครั้งที่ link https://tm30.immigration.go.th/tm30api/loginExternal.jsp?value=EXT&id=26883757658ef766351028719d14e39c  จากนั้นกรอกข้อมูลเจ้าบ้าน/เจ้าของสถานที่ประกอบการ ที่อยู่ของที่พัก พร้อมแนบไฟล์เอกสารอ้างอิง จากนั้นกดบันทึกเพื่อยืนยันข้อมูล
3. สามารถ Download แบบขอใช้บริการแจ้งที่พักอาศัยทางอินเตอร์เน็ตได้ที่ www.immigration.go.th
4. สามารถ Download คู่มือการแจ้งที่พักอาศัยทางอินเตอร์เน็ตและแบบ ตม.30 ในหน้า login เข้าระบบ หรือกดดูขั้นตอนการเข้าระบบแจ้งที่พัก

แจ้งตม.30 (TM30)ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ตามระเบียบของนิติบุคคลอาคารชุดที่ 002/2555 ว่าด้วยเรื่อง การใช้ประโยชน์ห้องชุดสำหรับบริการเช่าพักอาศัย เจ้าของห้องต้องแจ้งข้อมูลและยื่นเอกสารเกี่ยวกับชาวต่างชาติที่เช่าพักอาศัยให้เจ้าหน้าที่นิติบุคคลเก็บไว้เป็นหลักฐาน

• สำเนาบัตรประจำตัวคนต่างด้าวหรือหนังสือเดินทาง
• สำเนาที่อยู่ของผู้เช่าพักอาศัย
• สำเนาใบรับการแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย

ต่างชาติเช่าคอนโด แจ้งตม. มีขั้นตอนยังไง

โดยหน้าที่ต่างๆเหล่านี้เอเจ้นท์มักจะเป็นคนอำนวยความสะดวกให้เจ้าของห้องชุด

1. ชี้แจงรายละเอียดการเช่า พร้อมส่งสัญญาให้ผู้เช่าชาวต่างชาติอ่านพร้อมเซ็นต์เอกสารให้เรียบร้อย
2. รวบรวมเอกสารต่างๆของลูกค้าชาวต่างชาติ เช่น หนังสือเดินทาง(passport) เอกสารรับรองการทำงาน
3. ทำเอกสารTM30(ตม.30)ทางออนไลน์ ซึ่งเป็นการแจ้งข้อมูลของลูกค้าชาวต่างชาติที่เข้ามาพักในคอนโดให้สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทราบ
4. ส่งเอกสารต่างให้นิติบุคคลของคอนโดเก็บไว้เป็นหลักฐาน พร้อมแจ้งข้อมูลผู้เช่าที่เป็นปัจจุบันให้นิติ และส่งเอกสารเพิ่มเติมให้นิติเมื่อมีการต่ออายุหรือมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม ตม.30 (TM30) บัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย

แบบการแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย สำหรับเจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหะสถาน (ตม.30 หรือ tm30) ประกอบด้วยเอกสาร 2 ส่วน (2 แผ่น) ด้วยกัน

1. ส่วนที่ 1 เป็นการกรอกรายละเอียดข้อมูลของเจ้าบ้านฯ และที่ตั้งสถานที่ที่มีคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย
2. ส่วนที่ 2 เป็นบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย

การกรอกรายละเอียดในแบบ ตม.30 หรือ tm30 ส่วนที่ 2 ต้องกรอกให้ครบทุกช่องโดยดูจากหนังสือเดินทางของบุคคลต่างด้าวเป็นหลัก เนื่องจากรายละเอียดของบุคคลต่างด้าว ซึ่งบุคคลต่างด้าวเขียนให้ก่อนเข้าพักอาศัยมักไม่ถูกต้อง และการกรอกให้ใช้วิธีพิมพ์หรือเขียน ถ้าเป็นการเขียนให้เขียนเป็น BLOCK LETTER และมีข้อพึงระวังในการกรอกดังนี้

1. ชื่อคนต่างด้าว ต้องเว้นช่องว่างระหว่าง ชื่อตัว ชื่อกลาง ชื่อสกุล ให้เห็นชัดเจน
2. เลขที่หนังสือเดินทาง หากมีตัวหนังสือข้างหน้า หรือข้างหลังตัวเลขให้เขียนลงไปด้วย
3. ช่องบัตรขาเข้าเลขที่ ให้กรอกเลขที่บัตรขาเข้า (บัตร ตม.6) ซึ่งแนบอยู่ในหนังสือเดินทาง โดยกรอกเช่นเดียวกับ
4. การกรอกเลขที่หนังสือเดินทาง หากมีตัวหนังสือ ให้กรอกตัวหนังสือลงไปด้วย
5. วันเดินทางเข้า หมายถึง วันที่คนต้างด้าวเดินทางเข้ามาในราชอาณาจักรไทย สำหรับวันที่เข้าพัก ให้กรอกลงในแผ่นหน้าของใบแจ้งรับคนต่างด้าว เข้าพักอาศัย

พนักงานเจ้าหน้าที่จะตรวจสอบข้อมูลในแบบ ตม.30 หรือ tm30 เมื่อตรวจสอบแล้วพบว่ามีการกรอกข้อมูลอย่างถูกต้องครบถ้วนแล้ว พนักงานเจ้าหน้าที่ทำการรับแจ้งและฉีกแบบ ตม.30 ส่วนล่างให้ผู้แจ้งเก็บรักษาต่อไป

หากไม่แจ้งข้อมูลชาวต่างชาติเช่าคอนโดกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะเป็นอย่างไร?

ตามพระราชบัญญัติ คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 กำหนดไว้ว่า เจ้าของบ้าน หรือเจ้าของทรัพย์สินที่รับลูกค้าต่างชาติเข้าพักอาศัย จะต้องแจ้งต่อพนักงาน เจ้าหน้าที่กับที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานีตำรวจในท้องที่ภายใน 24 ชม. นับตั้งแต่ที่มีลูกค้าต่างชาติเข้าพัก

โดยลูกค้าต่างชาติท่านนั้นจะต้องได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทยเป็นการชั่วคราวในช่วงที่เข้าพักในคอนโด และต้องเข้ามาประกอบอาชีพ หรือทำธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมายด้วยถ้าเจ้าของไม่ปฏิบัติตาม มีโทษปรับไม่เกิน 2000 บาท

คำถามที่พบบ่อย

คำถาม1 : TM 30 ต้องแจ้งบ่อยแค่ไหน?

คำตอบ1 : การแจ้ง TM 30 จะต้องทำกับชาวต่างชาติที่เข้าพักทุกคนและทุกครั้งที่มีการเข้าพัก ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ตัวอย่างเช่น มีชาวต่างชาติคนหนึ่งเคยเข้าพักแล้วเมื่อไม่กี่วันก่อน (ต้องแจ้ง TM 30) และได้เช็กเอาท์ออกไปแล้ว แต่กลับมาเข้าพักใหม่ กรณีนี้ก็ต้องแจ้ง TM 30 อีกครั้ง เป็นต้น

คำถาม2 : แจ้ง TM 30 ล่าช้าได้กี่วัน?

คำตอบ2 : ตามพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 กำหนดให้เจ้าของที่อยู่อาศัยจะต้องแจ้ง TM 30 หรือ ตม.30 ภายใน 24 ชั่วโมง นับตั้งแต่มีชาวต่างชาติเข้าพักอาศัย ในกรณีที่แจ้งล่าช้าเกิน 24 ชั่วโมง สามารถแจ้งได้แต่จะต้องเสียค่าปรับ

คำถาม3 : ตม.30 อยู่ได้กี่วัน?

คำตอบ3 : กรณีที่ชาวต่างชาติอยู่ในราชอาณาจักรเกิน 90 วัน จะต้องรายงานตัวแจ้งที่พักอาศัยโดยใช้แบบฟอร์ม ตม.47 ต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองทุก 90 วัน โดยสามารถไปแจ้งด้วยตัวเองหรือมอบหมายผู้อื่นไปแจ้งก็ได้ ส่วนเจ้าของบ้านพักจะต้องแจ้งว่ามีชาวต่างชาติเข้าพักอาศัยด้วยแบบฟอร์ม ตม.30

คำถาม4 : ชาวต่างชาติ อยากลงทุนซื้อคอนโดในไทย ต้องมี ตม. 30 หรือไม่?

คำตอบ4 : ชาวต่างชาติที่ต้องการลงทุนซื้อคอนโดในไทย แม้ว่าจะมีวีซ่าถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นวีซ่าประเภทใด จำเป็นต้องแจ้ง ตม. 30 โดยต้องแจ้งข้อมูลการเข้าพักต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 24 ชั่วโมง และตามเงื่อนไขที่กำหนด จะไม่มีข้อยกเว้นนักลงทุนต่างชาติ ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามกฎหมายเช่นเดียวกับชาวต่างชาติทั่วไป