เรื่องที่ต้องรู้ โอนคอนโดใช้เอกสารอะไรบ้าง ชี้แจงครบทุกประเด็น เอกสารโอนคอนโด สำหรับห้องชุดมือสองและมือหนึ่งที่จำเป็นต้องเตรียมของบุคคลชาวคนไทย ต่างชาติและนิติบุคคล รวมถึงเอกสารที่ใช้ในการมอบอำนาจให้คนอื่นทำแทน อีกทั้งอธิบายเอกสารการโอนกรรมสิทธิ์คอนโดให้ลูกและคนในครอบครัว ญาติ ทั้งกรณีทั่วไปและกรณีได้รับมรดกว่าต้องใช้หลักฐานของผู้รับมรดกและผู้จัดการมรดก มีอะไรบ้าง
เอกสารประกอบการโอนห้องชุด กรมที่ดิน
เอกสารที่ต้องใช้ในวันโอนกรรมสิทธิ์คอนโดมีเนียมหรือที่ดินหรือที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้างอื่นๆก็ใช้เอกสารเหมือนกัน ต่างกันที่สำหรับห้องชุดจะต้องมีใบปลอดภาระหนี้ที่ออกโดยนิติบุคคลของอาคารชุดนั้นๆ โดยเราควรจะมีการเตรียมเอกสารไว้ล่วงหน้าเพื่อไม่เป็นการเสียเวลา เนื่องจากไปสำนักงานที่ดินแต่ละครั้งใช้เวลาค่อนข้างมาก
การโอนคอนโดมีคนจากหลายฝ่ายหากเตรียมหลักฐานมาไม่ครบจะทำให้เสียเวลาทั้งวัน หรืออาจทำให้ไม่ได้โอนกันเลยทีเดียว และโดยเฉพาะการมอบอำนาจในการขายมักจะเป็นปัญหามากที่สุดกรณีที่ลายเซ็นต์ของเจ้าของเดิมเซ็นต์ไม่เหมือนกับที่มอบอำนาจมา ก็จะทำให้ไม่สามารถโอนได้เพราะทางที่ดินจะรักษาสิทธิ์และผลประโยชน์ของเจ้าของทรัพย์
เนื่องจากว่าการขายเป็นการทำให้เจ้าของทรัพย์เสียผลประโยชน์ ส่วนการซื้อไม่เท่าไหร่ เพราะว่าผู้ซื้อได้ประโยชน์ไป ดังนั้นเรามาดูรายละเอียดของเอกสารทั้งกรณีบุคคลธรรมดา และนิติบุคคลทั้งกรณีของชาวไทยและชาวต่างชาติ โดยมีการแยกเป็นฝั่งผู้ซื้อ(ผู้รับโอน)และฝั่งผู้ขาย(ผู้โอน)
เอกสารการโอนคอนโดมือสอง และห้องชุดมือหนึ่ง
เอกสารการโอนคอนโดมือสอง และห้องชุดมือหนึ่ง ที่กรมที่ดิน สามารถแบ่งได้ทั้งหมดเป็น 4 ประเภท คือ
- โอนในนามบุคคลชาวไทย
- โอนในนามนิติบุคคลของไทย
- โอนในนามบุคคลชาวต่างชาติ
- โอนในนามนิติบุคคลของชาวต่างชาติ
1. เอกสารโอนคอนโดในนามบุคคลธรรมดาชาวไทย
เอกสารซื้อขายคอนโดกรณีเป็นบุคคลธรรมดาชาวไทย มีแบ่งประเภทเป็นฝั่งผู้ซื้อ ฝั่งผู้ขาย และเพิ่มเติมกรณีสมรส/หย่า/มอบอำนาจทำแทน
1.1 เอกสารประกอบการโอนห้องชุดฝั่งผู้ซื้อ
- บัตรประชาชนตัวจริงและสำเนา
- เอกสารการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล(ถ้ามี) ตัวจริงและสำเนา
- ทะเบียนบ้านตัวจริงและสำเนาทุกหน้า
กรณีฝั่งผู้ซื้อสมรสแล้ว
- ทะเบียนบ้านตัวจริงของคู่สมรส
- หนังสือยินยอมคู่สมรส(กรณีคู่สมรสไม่ได้มาด้วย)
- ใบทะเบียนสมรสตัวจริงพร้อมสำเนา
1.2 เอกสารประกอบการโอนห้องชุดฝั่งผู้ขาย
- กรณีขายคอนโดชาวต่างชาติต้องมีเอกสารแสดง Foreigner Quota(สามารถขอได้จากนิติคอนโด)
- กรณีคอนโดมือสองต้องมีใบปลอดภาระหนี้จากนิติบุคคลด้วย
- โฉนดห้องชุด
- บัตรประชาชนตัวจริงและสำเนา
- เอกสารการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล(ถ้ามี) ตัวจริงและสำเนา
- ทะเบียนบ้านตัวจริงและสำเนาทุกหน้า
- ใบสำคัญการหย่าและสำเนา(กรณีที่หย่า)
กรณีฝั่งผู้ขายสมรสแล้ว
- บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงของคู่สมรส
- ทะเบียนบ้านตัวจริงของคู่สมรส
- หนังสือยินยอมของคู่สมรส (กรณีคู่สมรสไม่ได้มาด้วย)
- ใบทะเบียนสมรสตัวจริงพร้อมสำเนา
หมายเหตุ :
- กรณีคู่สมรสเสียชีวิตให้เตรียมสำเนาใบมรณะบัตรด้วย
- สำเนาทะเบียนบ้านปัจจุบันใช้ทั้งของตนเองและคู่สมรส(ทุกหน้า)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนทั้งของตนเองและคู่สมรส(หากมีการเปลี่ยนชื่อมาก่อนหน้า ต้องมีสำเนาการเปลี่ยนชื่อ-สกุล แนบมาด้วย)
- เอกสารต้องมีการลงลายมือชื่อรับรองสำเนาทุกฉบับ
2. เอกสารการโอนคอนโดในนามนิติบุคคลไทย
เอกสารการซื้อขายคอนโดในนามนิติบุคคลไทยทั่งฝั่งผู้ซื้อและผู้ขายจะเหมือนกัน ต่างที่นิติบุคคลฝั่งผู้ขายต้องมีใบปลอดภาระหนี้จากนิติบุคคล(กรณีห้องชุด)
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (อายุไม่เกิน 1 เดือน)
- สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (ไม่เกิน 1 เดือน) และรายละเอียดในบัญชีรายชื่อของนิติบุคคลที่สามารถซื้อที่ดิน หรือที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้างได้ โดยไม่ต้องขออนุมัติจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยจะต้องมีบุคคลต่างด้าว ถือหุ้น หรือเป็นหุ้นส่วนไม่ถึงร้อยละ 40 ของผู้ถือหุ้นทั้งหมดหรือผู้เป็นหุ้นส่วน
- รายงานการประชุมของคณะกรรมการบริษัทเพื่อซื้อห้องชุดโดยมีการระบุที่มาของเงิน และวัตถุประสงค์ในการซื้อให้ชัดเจน
- สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการที่มีอำนาจลงนาม
- หนังสือแสดงตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการบริษัท
- สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ(หนังสือแสดงเจตนาในการจัดตั้งบริษัท)
- แบบก. (กรรมการเข้าใหม่)
- สำเนาเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคล
หมายเหตุ :
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5 (อายุไม่เกิน 1 เดือน) พร้อมรายละเอียดนิติบุคคลที่สามารถซื้อที่ดินหรือที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้างได้ โดยไม่จำเป็นต้องขอรับการอนุมัติจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย หรือหากผู้ถือหุ้นเป็นบุคคลต่างด้าว จะต้องมีหุ้นไม่ถึง 40% ของผู้ถือหุ้นทั้งหมด
- แบบรับรองรายการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วน กรณีห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนสามัญที่จดทะเบียนแล้ว
- เอกสารต้องมีการลงลายมือชื่อรับรองสำเนาทุกฉบับ พร้อมประทับตราบริษัท
- กรณีนิติบุคคลไทยเป็นฝ่ายขายคอนโดชาวต่างชาติต้องมีเอกสารแสดง Foreigner Quota(สามารถขอได้จากนิติคอนโด)
- กรณีนิติบุคคลไทยเป็นฝ่ายขายคอนโดมือสองต้องมีใบปลอดภาระหนี้จากนิติบุคคลด้วย
3. เอกสารโอนคอนโดต่างชาติในนามบุคคลธรรมดา
เอกสารการซื้อขายคอนโดต่างด้าวทั่งฝั่งผู้ซื้อและผู้ขายจะเหมือนกัน ต่างที่ชาวต่างด้าวฝั่งผู้ขายต้องมีใบปลอดภาระหนี้จากนิติบุคคล(กรณีห้องชุด)
เอกสารโอนกรรมสิทธิ์ห้องชุดของคนต่างชาติโสด
- สำเนาหนังสือเดินทาง(เฉพาะหน้าที่ปรากฏชื่อ, รูปถ่าย, เลขที่หนังสือเดินทาง และหน้าประทับตราวีซ่า)
- หลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากเงินตราต่างประเทศ (ธ.ต.3) หรือโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากในประเทศ (ธ.ต.40) หรือหนังสือรับรองจากธนาคารที่รับรองการโอนเงิน หรือหลักฐานการแลกเปลี่ยนเงินเป็นเงินบาท หรือหลักฐานแบบสำแดงเงินตราต่างประเทศผ่านกรมศุลกากร หรือหลักฐานการถอนเงินบาทจากบัญชีเงินฝากในประเทศ(จากสมุดเงินฝาก) หรือ
- สำเนาบัตรประจำตัวบุคคลต่างด้าว(ซื้อห้องชุดได้โดยไม่ต้องแสดงหลักฐานการโอนเงิน หรือแสดงบัญชีเงินฝากธนาคาร) หรือ
- สำเนาใบสำคัญแสดงถิ่นที่อยู่ (RESIDENCE PERMIT) (ซื้อห้องชุดได้โดยไม่ต้องแสดงหลักฐานการโอนเงิน หรือแสดงบัญชีเงินฝากธนาคาร) หรือ
- บัตรส่งเสริมการลงทุนจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน หรือเอกสารการได้รับการส่งเสริมการลงทุนของบริษัทที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน
เอกสารโอนกรรมสิทธิ์ห้องชุดของคนต่างชาติสมรสแล้ว
- สำเนาหนังสือเดินทางของคู่สมรส(เฉพาะหน้าที่ปรากฏชื่อ, รูปถ่าย, เลขที่หนังสือเดินทาง และหน้าประทับตราวีซ่า)
- ทะเบียนสมรสตัวจริงพร้อมสำเนา
- หนังสือยินยอมคู่สมรส
- กรณีหย่าร้างแล้ว ต้องมีสำเนาใบหย่า
หมายเหตุ :
- เอกสารที่ทำขึ้นจากประเทศต้นทางและเป็นภาษาต่างประเทศ จะต้องมีฉบับแปลเป็นภาษาไทยด้วยพร้อมเอกสารรับรองผู้แปล
- เอกสารต้องมีการลงลายมือชื่อรับรองสำเนาทุกฉบับ
- กรณีที่มีการมอบอำนาจจากต่างประเทศผ่านเอเจนต์ที่ไทย (ผู้ซื้อชาวต่างชาติมาด้วยตนเองไม่ได้) เอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยโนตารี พับลิค (Notary Public) หรือสถานทูตไทยประจำประเทศต้นทาง
- กรณีบุคคลธรรมชาวต่างชาติเป็นฝ่ายขายคอนโดชาวต่างชาติต้องมีเอกสารแสดง Foreigner Quota(สามารถขอได้จากนิติคอนโด)
- กรณีบุคคลธรรมชาวต่างชาติเป็นฝ่ายขายคอนโดมือสองต้องมีใบปลอดภาระหนี้จากนิติบุคคลด้วย
- บุคคลธรรมดาต่างด้าว เป็นบุคคลที่สามารถซื้อได้เฉพาะห้องชุดเท่านั้น สำหรับที่ดินเปล่าหรือที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้างไม่สามารถซื้อได้
- หนังสือรับรองการโอนเงินระหว่างประเทศที่ออกโดยธนาคารพาณิชย์ โดยต้องระบุจำนวนเงินที่เพียงพอต่อราคาห้องชุดตามสกุลเงินของธนาคารต่างชาติ
- กรณีที่ชาวต่างชาติมีบัญชีเงินฝากของธนาคารในไทย มีสกุลเงินที่ใช้เป็นเงินบาทจะต้องมีการขอหลักฐานใบรับรองบัญชีเงินฝากจากธนาคารนั้นๆ
4. เอกสารการโอนคอนโดต่างชาติในนามนิติบุคคล
เอกสารการซื้อขายคอนโดในนามนิติบุคคลต่างด้าวทั่งฝั่งผู้ซื้อและผู้ขายจะเหมือนกัน ต่างที่นิติบุคคลฝั่งผู้ขายต้องมีใบปลอดภาระหนี้จากนิติบุคคล(กรณีห้องชุด)
- สำเนาหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม(เฉพาะหน้าที่ปรากฏชื่อ, รูปถ่าย, และเลขที่หนังสือเดินทาง)
- สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ(หนังสือแสดงเจตนาในการจัดตั้งบริษัท)
- หนังสือลายมือชื่อกรรมการบริษัท
- แบบ ก.(กรรมการเข้าใหม่)
- สำเนาเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคล
- หนังสือรับรองของนิติบุคคลต่างด้าว (กรณีนิติบุคคลต่างด้าวจดทะเบียนในต่างประเทศ)
- หนังสือรับรองจากกระทรวงพาณิชย์ (กรณีนิติบุคคลต่างด้าวจดทะเบียนในประเทศไทย)
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (นิติบุคคลต่างด้าวจดทะเบียนในประเทศไทยอายุไม่เกิน 1 เดือน) (นิติบุคคลต่างด้าวจดทะเบียนในต่างประเทศไม่จำกัดอายุ)
- รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท ระบุวัตถุประสงค์ในการซื้อ และแหล่งที่มาของเงินที่ใช้ซื้อ
- หลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากเงินตราต่างประเทศ (ธ.ต.3) หรือโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากในประเทศ (ธ.ต.40) หรือหนังสือรับรองจากธนาคารที่รับรองการโอนเงิน หรือหลักฐานการแลกเปลี่ยนเงินเป็นเงินบาท หรือหลักฐานแบบสำแดงเงินตราต่างประเทศผ่านกรมศุลกากร หรือหลักฐานการถอนเงินบาทจากบัญชีเงินฝากในประเทศ (จากสมุดเงินฝาก) หรือ
- เอกสารการส่งเสริมการลงทุนจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน
หมายเหตุ :
- เอกสารที่ทำขึ้นจากประเทศต้นทางและเป็นภาษาต่างประเทศ จะต้องมีฉบับแปลเป็นภาษาไทยด้วยพร้อมเอกสารรับรองผู้แปล
- เอกสารต้องมีการลงลายมือชื่อรับรองสำเนาทุกฉบับ พร้อมประทับตราบริษัท
- กรณีที่มีการมอบอำนาจจากต่างประเทศผ่านเอเจนต์ที่ไทย (ผู้ซื้อชาวต่างชาติมาด้วยตนเองไม่ได้) เอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยโนตารี พับลิค (Notary Public) หรือสถานทูตไทยประจำประเทศต้นทาง
- กรณีนิติบุคคลต่างชาติเป็นฝ่ายขายคอนโดชาวต่างชาติต้องมีเอกสารแสดง Foreigner Quota(สามารถขอได้จากนิติคอนโด)
- กรณีนิติบุคคลต่างชาติเป็นฝ่ายขายคอนโดมือสองต้องมีใบปลอดภาระหนี้จากนิติบุคคลด้วย
- หนังสือรับรองการโอนเงินระหว่างประเทศหรือถอนเงินจากบัญชีธนาคารในประเทศที่ออกโดยธนาคารพาณิชย์โดยระบุจำนวนเงินที่เพียงพอกับราคาห้องชุดในสกุลเงินของธนาคารต่างชาติ
- นิติบุคคลต่างด้าวเป็นบุคคลที่ซื้อได้เฉพาะห้องชุดเท่านั้น สำหรับทีดินเปล่าหรือที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้างไม่สามารถซื้อได้
เอกสารซื้อขายคอนโดที่ต้องเตรียมในกรณีมอบอำนาจ
เอกสารซื้อขายคอนโดมือสองและห้องชุดมือหนึ่งที่ต้องเตรียมในกรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นโอนคอนโดแทนทั้งฝั่งผู้ซื้อและฝั่งผู้ขาย มีดังนี้
- หนังสือมอบอำนาจ(ใบมอบอำนาจ)โอนคอนโด(ทด.21)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับมอบอำนาจ
- สำเนาทะเบียนบ้านผู้รับมอบอำนาจด้วย
หนังสือมอบอำนาจ (ทด.21) >> https://www.dol.go.th/Documents/td21.pdf
กรณีเป็นนิติบุคคลต่างด้าวทั้งฝั่งผู้ซื้อและผู้ขาย ที่มีการมอบอำนาจจากต่างประเทศผ่านเอเจนต์ที่ไทย(ผู้ซื้อชาวต่างชาติมาด้วยตนเองไม่ได้) เอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยโนตารี พับลิค (Notary Public) หรือสถานทูตไทยประจำประเทศต้นทาง
เอกสารการโอนกรรมสิทธิ์ในการซื้อคอนโดให้ลูกที่อายุไม่ถึง 20 ปี(ผู้เยาว์)
กรณีบิดามารดาหย่าร้างกัน ให้ตรวจสอบที่ข้อความหลังใบสำคัญการหย่าว่าบุตรอยู่ในการปกครองของฝ่ายใด รวมทั้งสามารถใช้ใบบันทึกประจำวัน เนื้อความอ้างถึงการแยกกันอยู่ระหว่างบิดามารดา และบุตรอยู่ในการปกครองของฝ่ายใด แสดงร่วมด้วยที่สำนักงานที่ดิน
กรณีผู้ให้การปกครองมีสถานภาพสมรส
กรณีผู้ให้การปกครองมีสถานภาพสมรส คือ บิดามารดาของบุตรหลาน จดทะเบียนสมรสตามกฎหมายปกติ
เอกสารประกอบการโอนกรรมสิทธิ์คอนโด มีดังนี้
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้เยาว์ (ยังไม่หมดอายุ)
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้เยาว์
- ใบสูติบัตรของผู้เยาว์
- สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประชาชนของบิดาและมารดา
- สำเนาทะเบียนบ้านของบิดาและมารดา
- สำเนาทะเบียนสมรสของบิดาและมารดา
- หนังสือมอบอำนาจซื้อของผู้เยาว์ (กรณีมอบอำนาจ)
- หนังสือใช้อำนาจปกครองของบิดามารดา (กรณีมอบอำนาจ)
- หนังสือยินยอมให้ใช้อำนาจปกครอง (กรณีมอบอำนาจ)
- หนังสือยินยอมให้ทำนิติกรรมจากบิดามารดา (กรณีมอบอำนาจ)
กรณีผู้ให้การปกครองมีสถานภาพหย่าร้าง
กรณีผู้ให้การปกครองมีสถานภาพหย่าร้าง คือ บิดามารดาของบุตรหลาน สิ้นสภาพการสมรส และปัจจุบันจดทะเบียนหย่าตามกฎหมาย
เอกสารประกอบการโอนกรรมสิทธิ์คอนโด มีดังนี้
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้เยาว์ (ยังไม่หมดอายุ)
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้เยาว์
- ใบสูติบัตรของผู้เยาว์
- สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประชาชนของบิดาหรือมารดา ที่มีอำนาจปกครอง
- สำเนาทะเบียนบ้านของบิดาหรือมารดา ที่มีอำนาจปกครอง
- สำเนาใบสำคัญการหย่าของบิดามารดา
- หนังสือมอบอำนาจซื้อของผู้เยาว์ (กรณีมอบอำนาจ)
- หนังสือใช้อำนาจปกครองของบิดาหรือมารดา (กรณีมอบอำนาจ) ที่มีอำนาจปกครอง
- หนังสือยินยอมให้ใช้อำนาจปกครอง (กรณีมอบอำนาจ)
- หนังสือยินยอมให้ทำนิติกรรมจากบิดาหรือมารดา (กรณีมอบอำนาจ) ที่มีอำนาจปกครอง
ข้อควรระวัง
- สำเนาเอกสารต้องเห็นใบหน้า ตัวอักษร ตัวเลข ต้องชัดเจน รวมทั้งการลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องเหมือนกันทุกเอกสาร
- ควรจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวเหล่านี้ให้พร้อม และนำส่งให้เจ้าหน้าที่โครงการก่อนล่วงหน้า เพื่อเจ้าหน้าที่จะนำไปใช้จัดทำเอกสารราชการอื่นๆ เช่น หนังสือมอบอำนาจซื้อกรณีมอบหมายบุคคลอื่นไปดำเนินการ หนังสือยินยอม หนังสือใช้อำนาจปกครอง
เอกสารโอนคอนโดภายในครอบครัว
เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการโอนห้องชุดภายในครอบครัว หรือ เอกสารโอนคอนโดให้ลูก สามารถแบ่งประเภทตามคนที่ไปโอนในวันนั้น คือ
พ่อแม่ลูกมาโอนพร้อมกัน
- โฉนดห้องชุดตัวจริง
- บัตรประชาชนของพ่อแม่และลูกตัวจริงและสำเนา
- ทะเบียนบ้านของพ่อแม่และลูกตัวจริงและสำเนา
- ใบจดทะเบียนสมรสตัวจริงและสำเนา
พ่อหรือแม่มาโอนคนเดียวกับลูก
เหมือนกับกรณีมาพร้อมหน้าแต่ต้องนำหลักฐานของผู้ไม่ได้มาด้วย พร้อมหนังสือยินยอมของคู่สมรสที่ไม่ได้มาเพื่อทำนิติกรรม
ลูกมอบอำนาจให้คนอื่นมาแทน
ฝ่ายลูกต้องใช้สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านพร้อมเซ็นต์รับรองสำเนาถูกต้อง รวมถึงบัตรประชาชนและทำเบียนบ้านของผู้ที่มาทำเรื่องแทน พร้อมใบมอบอำนาจกรมที่ดิน (ท.ด.21) เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการโอน
เอกสารการโอนคอนโด กรณีได้รับมรดก
เอกสารการโอนคอนโดมือ2และห้องชุดมือ1 กรมที่ดิน กรณีได้รับมรดก มี 2 ส่วนคือ ฝั่งของผู้รับมรดก และฝั่งของผู้จัดการมรดก
1. หลักฐานของผู้รับมรดก
หลักฐานที่ต้องนำไปประกอบการขอรับมรดก คือ
- โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองทำประโยชน์
- บัตรประจำตัวประชาชน
- ทะเบียนบ้าน
- หลักฐานการตายของเจ้ามรดก เช่น ใบมรณบัตร
- พินัยกรรม(ถ้ามี)
- ถ้าผู้ขอรับมรดกเป็นคู่สมรส ต้องมีใบทะเบียนสมรส
- ถ้าผู้ขอรับมรดกเป็นบิดาเจ้ามรดก ต้องมีทะเบียนสมรสกับมารดาของเจ้ามรดกหรือหลักฐานการรับรองบุตร
- ถ้าผู้ขอรับมรดกเป็นบุตรบุญธรรม ต้องแสดงหลักฐานการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม
- ถ้ามีกรณีพิพาทเกี่ยวกับมรดก ต้องนำสัญญาประนีประนอมยอมความหรือคำพิพากษาอันถึงที่สุดไปแสดง
- ถ้ามีผู้มีสิทธิรับมรดกร่วมกันหลายคน บางคนได้ถึงแก่กรรมไปแล้ว ต้องมีหลักฐานการตายของทายาทนั้นๆ
2. หลักฐานผู้จัดการมรดก
ในกรณีที่มีผู้จัดการมรดก หลักฐานที่ต้องนำไป คือ
- คำสั่งศาลหรือคำพิพากษาของศาล หรือพินัยกรรมซึ่งตั้งให้ผู้ขอเป็นผู้จัดการมรดก
- หลักฐานการตายของเจ้ามรดก
- ทะเบียนบ้าน และบัตรประจำตัวของผู้จัดการมรดก
- โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์
หมายเหตุ :
- กรณีไม่มีผู้จัดการมรดกทายาทผู้ขอรับมรดกต้องนำหลักฐานแสดงสิทธิในที่ดิน เช่น โฉนดที่ดิน, ใบมรณบัตร, ทะเบียนบ้าน, บัตรประจำตัวประชาชน, สูติบัตร ไปแสดงต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานที่ดินที่ที่ดินนั้นตั้งอยู่
- เมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่สอบสวนแล้วเชื่อว่าผู้ขอเป็นทายาทมีสิทธิรับมรดก พนักงานเจ้าหน้าที่ก็จะทำการประกาศภายใน 30 วัน หากไม่มีผู้โต้แย้งคัดค้านภายใน 30 วัน พนักงานเจ้าหน้าที่จึงจะจดทะเบียนให้
- ถ้ามีผู้มีสิทธิรับมรดกร่วมกันหลายคน แต่บางคนได้ถึงแก่กรรมไปแล้ว ต้องมีหลักฐานการตายของทายาทนั้นๆมาแสดงด้วย